我给自己做了个「投标工作台」

每天和招标文件、开标时间、保证金打交道的人，应该能看懂这篇文章。

先说为啥做

我是做工程投标的，也学过计算机。

日常大概是这样：

• PDF 一堆，关键信息藏在各个角落
• 好几个项目同时推进，开标时间容易混
• 表格、聊天记录、本子来回切，一忙就容易漏

行业里常有种错位：懂业务的不太会做工具，会做工具的又很少真正赶过标书。

AI 很火，但我不想做「为了 AI 而 AI」的东西。我想的是：

先把每天真正烦的事解决掉，再慢慢加智能。

所以做了这个小工具：项目管理工作台（AI Bid Assistant）。

它不是来替代标书员的，而是帮你少记一点、少翻一点、少漏一点。

第一版先解决什么

一开始功能很老实，不炫技：

• 注册登录，数据存在云端，换电脑也能看
• 管项目：开标时间、公司、类型、联系人、保证金、状态、名称、备注
• 快开标的会提醒，浏览器也能弹通知
• 能搜、能筛选、能导出 Excel（CSV）
• 招标 PDF 可以在网页里抽文字（文件不上传）

技术也很简单：网页 + Supabase。
先能用，再谈好不好看、聪不聪明。

后来改过哪些「真有用」的点

这些大多是用起来才发现的，不是一开始就想全的。

1. 好用一点

• 状态就三种：报名中 / 制作中 / 已开标（够用，不折腾）
• 加了 投标公司（经常不是一家在投）
• 填表顺序按习惯排了一遍，少跳来跳去
• 「即将开标」点一下，能直接跳到下面列表里对应那一条，还高亮一下
• 搜索能搜时间、公司、类型、联系人、保证金、名称、备注
• 搜完会告诉你：筛出来多少个

都是小事，但一天要看很多遍，小事就很重要。

2. 安全一点

密钥不能往公开代码库里塞。
本地一份配置，网上部署用环境变量自动生成——仓库干净，网站也能登录。

3. 开始接 AI

流程很直白：

1. 网页里把 PDF 文字提出来
2. 用你自己的 AI 接口分析
3. 尽量抽出开标时间、保证金、资格要求、废标相关内容
4. 给个风险摘要，能填回表单，列表上也能看到风险提示

AI 的 Key 只存在你自己浏览器里，不经过我这边的服务器。
你用你的额度，风险也清楚。

4. 挂到网上

后来部署到了 Vercel。
本机能跑和线上能用不是一回事，最大的坑往往是：配置没带上。

处理好环境变量、重新部署、再在 Supabase 里填好网站域名，线上就能正常登录了。

浏览器标签也改成了「项目管理工作台」，加了个小图标，开很多标签时好找。

我自己的几点体会

1. 先解决真实麻烦，再谈智能
项目不丢、时间不误、能搜到，已经很值钱。AI 是加分项，不是地基。

2. 垂直场景更好做
投标就那几个关键节点：报名、做标、开标、保证金、废标条款。工具贴着这些长，比做个大而无当的「万能助手」实在。

3. 一个人做项目也要有点规矩
密钥别进公开仓库，代码别永远塞在一个大文件里，改动记一记。不然第二次部署自己都懵。

4. 用「明天还想不想打开」来验收
每个功能都问一句：开标前一晚，我愿不愿意用？愿意就留，不愿意就改。

它现在能干什么，还不能干什么

能：

• 当云端投标项目本用
• 提醒快开标的项目
• 搜、筛、导出
• 简单分析招标文件，给风险提示

还不能：

• 完整的公司资料库、多人协作
• 特别厚的招标文件一次分析得很稳
• 一键写出整本技术方案或商务标

后面想慢慢加：金额、招标单位、资料库、更好的文件分析。
优先级只有一条：能不能少出错、少加班。

最后

这不是什么颠覆行业的故事，就是一张自己用的工作台，边用边改。

如果你也在跑投标，不妨先问自己：

• 我每周重复最多的三件事是什么？
• 哪一件，用一个小工具就能少踩坑？

从那一件做起，往往比追一个热闹的大模型演示更有用。

一句话介绍：
给工程投标人员用的项目管理小工具——记项目、提提醒、搜信息，并开始用 AI 帮着看招标文件和风险。

项目访问网址：https://chenduowei.vercel.app/